De website laten maken kosten reken je pas goed uit als je ze per post begroot in plaats van als één bedrag onder aan een offerte. Hieronder staat geen prijslijst, maar een werkwijze: eerst zelf een raming maken, daarna elke aanbieding regel voor regel controleren. Zo zie je bij website laten maken kosten meteen welk werk er ontbreekt en welke vraag je nog moet stellen voordat je een handtekening zet.
Website laten maken kosten begroot je met je eigen lijst
Website laten maken kosten begin je te ramen met een lijst die je zelf maakt, niet met de prijslijst van een bureau. Tel eerst hoeveel verschillende paginatypes de site krijgt. Homepage, dienstenpagina, nieuwsbericht en contactpagina zijn er vier; twintig nieuwsberichten blijven samen één. Reken per type twee tot vier dagen ontwerp en bouw, en vrijwel niets voor de herhaling ervan. Zet erbij wie de teksten schrijft, welke systemen gekoppeld moeten worden en wanneer het live moet. Vermenigvuldig, rond royaal af, en je hebt een bandbreedte in plaats van een bedrag. Wie de website laten maken kosten pas na de eerste offerte schat, laat een ander het kader bepalen. Bij website laten maken kosten telt die scope zwaarder dan het uurtarief: tussen bureaus scheelt dat tarief hooguit een factor anderhalf, tussen twee opdrachten al snel een factor tien.
Website laten maken kosten per soort project
De website laten maken kosten vallen uiteen in drie groepen. Een bestaand thema met je eigen logo erop staat onderaan, een eigen ontwerp op een standaardplatform zit in het midden, en ontwerp én techniek op maat staan bovenaan. Wil je een goedkope website laten maken, dan zit je in die eerste groep. Dit hoort in alle drie de gevallen in het bedrag te zitten:
- ✓ Een ontwerp dat op telefoon, tablet en desktop klopt
- ✓ Een beheeromgeving waarin je zelf teksten kunt wijzigen
- ✓ Techniek die snel laadt en door zoekmachines te lezen is
- ✓ Een basis voor toegankelijkheid, ook zonder muis
- ✓ Overdracht van broncode, ontwerpbestanden en accounts
Wie een maatwerk website laten maken overweegt, zet het technisch ontwerp erbij als eigen post. Website laten maken kosten lopen daar het hardst op, omdat elke koppeling apart bedacht, gebouwd en getest wordt.
Zo reken je website laten maken kosten na per post
Wil je website laten maken kosten narekenen, negeer dan eerst het bedrag onderaan, want dat dekt bij elke partij iets anders. Schrijf de posten van de uitgebreidste offerte onder elkaar: ontwerp, bouw, begeleiding, teksten, beeld, migratie, testen, nazorg. Zet de andere ernaast en laat een vakje leeg waar niets over staat. Die lege vakjes zijn je vragenlijst. Pas dan zijn website laten maken kosten vergelijkbaar, want je legt gelijke posten naast elkaar. Wie een goedkope website laten maken zoekt, ziet in die kolom precies welk werk is weggelaten. Soms bevat de dure offerte werk dat in de goedkope ontbreekt, soms bouwt hij duurder. Vraag gerust of een bureau zijn begroting in jouw posten zet. In het bureau-overzicht staat per partij wat men publiceert over tarieven, met de bron. De posten zelf vind je bij de diensten.
Vier posten die pas na de handtekening opduiken
Deze vier verhogen de website laten maken kosten pas nadat de opdracht loopt. Vraag per stuk of hij erin zit, en zo niet, wat hij los kost.
Teksten
Veel offertes gaan ervan uit dat jij ze aanlevert. Dat klinkt logisch tot de bouw af is en niemand ze schrijft. Uitbesteden kost honderden euro’s per pagina.
Beeld
Een halve dag fotografie ligt rond de zes- tot negenhonderd euro. Beeldbank is goedkoper, maar kent soms een licentie die je jaarlijks verlengt.
Migratie
Bestaande inhoud overzetten en oude adressen doorverwijzen is bij honderden pagina’s een klus. Sla je hem over, dan verlies je bestaande vindbaarheid. Bij een maatwerk website laten maken komt het overzetten van gegevens erbij.
Meerwerk
Vraag hoeveel feedbackrondes erin zitten en wat de ronde daarna kost. Wie een goedkope website laten maken wil, loopt hier het snelst tegen bijbetalen aan.
Wat je apart zet voor de jaren erna
Website laten maken kosten stoppen niet bij de oplevering; over vijf jaar is het beheer vaak duurder dan de bouw. Hosting voor een informatieve site kost tien tot vijftig euro per maand; een webshop met betaalverkeer zit hoger, omdat daar zwaardere capaciteit en snellere back-ups bij horen. Voor onderhoud reserveren organisaties meestal tien tot twintig procent van het bouwbedrag per jaar, en bij een maatwerk website laten maken het hoogste percentage. Tel de licenties erbij van betaalde thema’s, uitbreidingen en gehoste diensten, en vraag wat er gebeurt als je stopt met betalen. Wat onderhoud precies inhoudt, staat in de uitleg over hosting en onderhoud. Zoek je de opbouw per onderdeel, dan staat die in wat een website kost. Zet ten slotte iets opzij voor doorontwikkeling: de wensen die pas ontstaan als de site een half jaar draait.
Veelgestelde vragen over website laten maken kosten
Wat mag een website laten maken kosten voor een klein bedrijf?
Voor een informatieve site van vijf tot tien pagina’s op een bestaand platform reserveren de meeste ondernemers drie- tot achtduizend euro. Daar zitten ontwerp, bouw en oplevering in, en meestal geen teksten, fotografie of migratie. Vraag dus expliciet welke van die drie ontbreken voordat je twee bedragen naast elkaar legt. Hoe je zo’n document leest, staat in deze uitleg over offertes.
Kun je een goedkope website laten maken zonder later vast te lopen?
Dat kan, mits je bespaart op ontwerp en niet op techniek of beheer. Een bestaand thema met een eigen kleurstelling en scherpe teksten doet het jarenlang prima. Een goedkope website laten maken gaat pas mis als er wordt beknibbeld op updates, back-ups of de overdracht van accounts. Dat verschil betaal je later terug, met rente.
Wanneer loont een maatwerk website laten maken?
Zodra de site iets moet doen wat een bestaand pakket niet kan: een berekening, een inlog met eigen rechten, een koppeling met je voorraadsysteem. Bouw je zoiets na met tien uitbreidingen op een standaardplatform, dan ben je duurder uit en kwetsbaarder bij elke update. Onder die grens is een maatwerk website laten maken zelden rendabel.
Hoeveel loopt de planning meestal uit?
Reken op acht tot zestien weken voor een zakelijke site, en op enkele weken extra als teksten en beeld nog moeten komen. Die vertraging zit zelden bij het bureau: aanlevering door de opdrachtgever is de post die het vaakst uitloopt. Spreek daarom per onderdeel af wie wat levert, en op welke datum.
Zit het eigendom van de site in het bedrag?
De website laten maken kosten dekken lang niet altijd het eigendom van de code, en dat verrast mensen achteraf. Domeinnaam en hostingaccount horen op naam van je eigen organisatie te staan. Bij maatwerk draagt het ene bureau het eigendom over en geeft het andere een gebruiksrecht; leg vooraf schriftelijk vast welke van de twee je krijgt. Meer daarover in van wie is je website.
